Четирите квадранта

Четирите квадранта.

"7-те навика на високоефективните хора". Трябва да призная, че където и отворя на тази книга, виждам изброени проблеми, с които съм се сблъсквал (почти всеки се е сблъсквал), както и решението на автора за тях.
Обикновено това са проблеми, които извират от самата същност на човека и взаимоотношенията му с околните. Решенията не са лесни, нито бързи.

Нека да поговорим за времето. От сутрин, когато станем, до (късно) вечер, когато лягаме, ние работим над някоя задача (е, някой път стоим и мислим, пък когато се погледнем - само стоим - шопска поговорка :) ). Често хората живеят в рутината си, без да правят опит да организират времето си, да правят краткосрочни и дългосрочни планове, а даже когато опитваме - проваляме се веднъж, втори път и решаваме че няма смисъл.
Кови също е мислил над този проблем (и съм му благодарен). Разделя времето на 4 квадранта според два признака - спешно и важно.

Спешно - Неспешно и Важно-Неважно.




Примери: спешни и важни неща
- крайни сроков на проекти
- кризи (бъбречни, колата спира да работи, всякакви други)
- поради липсата на финансова независимост, вкарване на пари в месечния бюджет

Спешни и НЕважни неща:
- телефона звъни
- някой ти е пратил мейл с нещо не особено критично за теб, иска бърз отговор
- някой иска да чати с теб в този момент

С други думи - това са нечии други приоритети. Нищо свързано с ценностите, които са обусловени вътре в човека, нищо свързано с личните приоритети.

II и IV квадрант са неспешните неща. IV e квадранта и на маловажните неща (да погледаш телевизия, да се ровиш безцелно в интернет, изобщо - да си губиш времето стабилно :) ).

Когато направих този списък и погледнах последната седмица, осъзнах че почти винаги съм в Спешните квадранти, или в маловажния 4-ти квадрант на удоволствията. Пропускането на втори квадрант е убийство за какъвто и да е успех! Да живееш само в спешните квадранти значи да живееш непрекъснато в някаква криза (дали ще е със здравето, работата, колата, семейството) - все някъде ще гониш възникнал проблем.

Какво се случва във втори квадрант (важния квадрант, но този който винаги можеш да отложиш за утре)? Ето някои от нещата, които ми хрумват:

1. Изграждане на взаимоотношения - да звъннеш на стар приятел, да обърнеш внимание на човека до теб, да помогнеш с нещо на друг.
2. Профилактика - смени маслото и филтрите на колата, отиди на медицински преглед, почисти къщата си.
3. Работа върху дългосрочни задачи/проекти
4. Подготовка
5. Образование

Тези дейности дават нещо на другите около вас, предотвратяват тежки проблеми, дават невероятни резултати след година две. На мен специално профилактиката ми е проблем. Патил съм си от това. Много хора пък, свършили задачите от спешните квадранти, изпадат в безтегловност и се впускат в гледане на телевизия и сериали от интернет, стоене пред Facebook, т.н. (все IV квадрант).

След като стигнах до по-важния въпрос - защо да променя?, трябва да отговоря на следващия - как?
За това - следващия път. А ако не ви се чака - горещо препоръчвам книгата! С всяка следваща страница ми се вдига в класацията.